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项目数据部分
首先各级系统操作员给下级行政区划单位分配项目，然后系统操作员给本级的其他用户分配项目。项目分配从省级开始，然后市级，最后区县级。项目分配完成后，区县级用户开始填报项目，区县级完成项目填报后，市级用户审核上报项目，并填报指定的项目，市级完成项目填报、审核上报后，省级用户审核上报项目数据，并填报指定项目。最后中央级用户登录系统查看全国的项目信息。
1项目分配
操作对象：系统操作员
系统操作员登陆系统后，点击<项目管理>菜单-><填报项目设置>进行给下级行政区划分配项目。
点击<系统管理>-><用户管理>给指定的用户分配要操作的项目。
注意：
1.项目分配是在省级开始往下分配的，且其中有四个项目不需要分配，这四个项目每个区县必填，在分配时会显示已经分配。
2.在填报项目前首先要给用户分配项目，否则用户登录后看不到要操作的项目。
2项目填报
操作对象：普通用户
用户登录后点击<项目管理>-><项目录入>菜单，选择一个已分配好的项目，进入录入页面，填写项目信息。每个项目的信息在没有上报前都可进行修改，删除操作，如果上报了，则只能查看，点击<查看>按钮，可以查看不同时间段上报的项目信息。
注意：
1.项目填报是从区县级开始填报，逐级向上。但其中有一个项目可以不用按照这个顺序，这个项目是：幼儿教师培训项目信息表，该项目各级填报各级的互相不干扰。
2.在填报页面看到的信息，是表头显示的时间段的填报信息，只有点击<查看>按钮，才可以看到上个月，或上一年或上学期填写的项目信息。但是项目“扩大学前教育资源规划基本情况表”只填写一次，所以在区县级没有<查看>按钮。地市级和省级可以查看本级和下级的数据。
3.地市级与省级只填报三个项目：扩大学前教育资源规划基本情况表，学前教育发展概况，幼儿教师培训项目信息表，这三个项目就是在项目分配中提到的不需要分配的项目，其中前面两个项目必须要在下级全部填报完成后地市级和省级才可以填报，因为地市级填报时需要统计区县级的数据，省级填报时需要统计地市级的填报数据。
4.如果数据已上报了，但是有的数据有问题，但又不能更改，这时候就要通知上级管理该项目的用户，在审核上报模块将该地区的项目驳回。
3项目审核上报
操作对象：普通用户，且区县级用户没有该操作。
用户登录后点击<项目管理>-><项目审核上报>菜单，选择一个项目，进入该项目的审核上报页面，可以看到下级项目信息的上报情况。并且查看审核下级填报的数据。如果数据有问题，可以点击<驳回>按钮，让下级修改后，重新上报。
注意：
1.“幼儿教师培训项目信息表”该项目不需要审核上报。中央级直接可以看到该项目的信息，但其他项目必须要上报后才可以查看信息。
2.<查看>按钮是对所有下级的项目信息的汇总统计。<项目详细信息查看>可以看到下级所有填报的项目详细信息。
3.省级项目上报后，中央级没有驳回功能，如果要驳回某个地市的项目信息，则可以将该地市的项目信息与地市所在省都驳回。
基础数据部分
基础数据主要包括机构信息、幼儿信息和教职工信息，是通过采集信息系统采集并生成上报文件上报至中央文件服务器，并且经过相关处理之后进入学前管理信息系统的。在学前管理信息系统中，可以对基础数据进行报表查询。基础数据经过区县、地市、省各行政级别的财务、资助、师资、学前教育部门的逐级的审核和上报，最终数据上报至中央。