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欢迎各位同学入住西北民族大学学生公寓，请您仔细阅读并严格遵守学生公寓住宿须知。
一、学生公寓管理团队
1、学生公寓管理员：学生公寓管理员隶属于学生工作处，是一支年轻化、高素质的管理员队伍，负责管理公寓具体事宜及公寓内学生的学习生活和心理辅导。
2、学生自律委员会：学生自律委员会是由学生工作处领导的一支学生干部组织，各学生公寓均设立分支机构，学生自律会委员主要配合学生公寓管理员开展各项工作。
二、公寓入住流程
1、学生持学院开具的学生公寓入住通知单，到入住公寓办理住宿手续；
2、学生公寓管理员查验入住通知单并在相关手续上盖章；
3、学生公寓管理员完善学生住宿信息，制作门卡或发放钥匙；
4、学生首次使用门卡或钥匙时，请咨询学生公寓管理员，避免因使用不当而造成损坏。
三、离校退宿流程
1、学生持离校通知单到所在公寓值班室办理退宿手续；
2、学生公寓管理员查验财产，填写退宿单。公寓财产如有丢失或损坏，须由相关责任学生赔偿，学生公寓管理员与学生确认签字；
3、学生持退宿单到学生公寓管理办公室办理网上退宿审核手续；
4、学生离校时，学生公寓管理员再次查验宿舍内财产，注销门卡或收缴钥匙；
5、毕业生根据学校规定的离校时间，按照以上程序办理离校退宿手续。
四、调换宿舍流程
1、任何部门和住宿学生不得私自调换宿舍。因特殊情况需调换宿舍者，本人书面提出申请，须由学院主管领导签字同意并加盖公章；
2、学生持书面申请到学生公寓管理办公室办理调换宿舍手续，经工作人员核查后，根据公寓实际情况调换宿舍，签注意见并盖章；
3、学生公寓管理员根据办公室签注意见，安排宿舍调换，修改住宿信息；
4、转专业学生调换宿舍，由学生公寓管理办公室统一安排。
五、公寓违纪处理流程
1、住宿学生必须严格遵守《西北民族大学学生公寓管理办法》；
2、学生违反公寓管理规定，情节较轻者，学生公寓管理员开具学生公寓预警违纪通知单报送学院，学院调查情况后反馈处理意见；
3、学生违反公寓管理规定，情节严重者，学生公寓管理员开具学生违纪通知单，分别报送学生工作处和学院，经学院上报，学生工作处处务会研究决定，给予相应处分。