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祝贺你成为华东理工大学新生，为便于你做好来校的准备工作，顺利办理入学报到手续，现将入学有关事宜通知如下：
请你按《入学通知书》规定的日期报到，勿提前来校。因学校住宿紧张无法安排家长在校住宿,请家长尽量不要陪同。在新生集中报到期间，校内道路拥挤，送新生的机动车须听从指挥，有序进出校园。
你若不能按期报到，须提前向校招生办公室提交本人署名的书面请假报告（传真：021-64253762或扫描后发邮件：zsb@ecust.edu.cn）。请假时间一般不超过两周，经学校同意后方可延期报到，未请假或请假逾期的，视为放弃入学资格，不予学籍注册。
报到前网上信息登记及查询
“本科新生入学服务系统”是我校为新生报到前打造的“网上家园”，是新生提前了解学校，开始校园生活的快捷通道。该系统分为学校情况介绍、我的新同学及舍友、新生信息采集等功能模块。在报到之前，新生录入该系统的信息将为学校的迎新工作提供及时、准确的数据支持。有上网条件的新生可于规定时间上网填写相关信息。没有上网条件的新生可到校后填写。
“本科新生入学服务系统”网址：http://yx.ecust.edu.cn
新生信息登记时间：8月25日左右（具体时间以该网站公告为准）。
具体登录方法详见网站“迎新公告”中的图示说明。
报到安排
为方便新生报到，学校组织相关部门和学院在规定时间和地点集中办理新生报到手续。
办理报到手续时间与地点
新生报到地点集中在奉贤校区。国防生的报到详见《国防生报到须知》。
时间：9月3日（星期六）8:00—16:00，建议上海及周边地区新生下午报到。
新生录取学院：化工学院、生物工程学院、化学与分子工程学院、药学院、材料科学与工程学院、资源与环境工程学院、机械与动力工程学院、信息科学与工程学院、理学院、商学院、社会与公共管理学院、艺术设计与传媒学院、外国语学院、法学院、中德工学院、体育科学与工程学院。
新生接站安排
新生接站安排：9月2日（星期五）8:00—22:00、9月3日（星期六）7:00—15:00在上海火车南站设有“华东理工大学接待站”；乘火车到上海火车站的新生可转乘“地铁一号线”到“上海南站”站下车；乘火车到上海虹桥火车站的新生可转乘“地铁二号线”到“人民广场”站，站内换乘“地铁一号线”到“上海南站”站下车，学校在上海火车南站北广场(柳州路西侧辅道)安排专车，接送新生至学校。
新生及1名家长可凭专用乘车凭证免费乘坐学校接站专车单程1次（即上海南站至奉贤校区），其余人员乘车收费，每人每车次12元，新生或家长有从奉贤校区返回上海南站需求的，也可乘坐接站车，每人每车次12元。
校内有志愿者协助迎接新生。
行李托运
外省（直辖市、自治区）新生托运行李时，请选择学校推荐的快递公司，须贴上学校统一的行李标签，寄达地址：上海市奉贤区海思路999号学生公寓16号楼新生行李房，收件人：学生姓名，学生到校时可凭短信的取货号和本人证件到学校行李房领取。特别提醒：托运的行李中请勿放置入学通知书、证件、现金、贵重物品等。
学校推荐的快递公司：EMS、顺丰、圆通、中通、韵达、天天、中国邮政（快包）；其次可选择中铁快运。特别说明：新生如选择中铁快运托运行李的，因中铁快运需组织专人对各学校新生行李进行分捡，故新生行李托运不宜过早，一般提前6天即可。由于分捡、运输等原因，随车行李通常无法即刻提取，一般要等待1—2天后才可以送达学校供学生领取。
新生自备行李箱尺寸不能大于100cm×40cm×40cm。
户口迁移
1．凡是上海生源的新生户口一概不转入学校。上海市农村户口的新生在取得学籍后到所在学院办理“农转非”证明。
2．北京生源的新生户口不需转入学校。
3．生源地和户籍地不一致的新生，户口不能转入学校。
4．外省（直辖市、自治区）生源的新生户口迁入可以自愿选择。办理户口迁入学校的新生必须在三个月内迁入，由学校统一管理；超过三个月不办理户口迁入的新生在校期间一律不再给予办理，其若需办理身份证、户籍证明、护照之类的证件，必须回户籍所在地办理。
5．《户口迁移证》上姓名、出生年月、身份证号与身份证要相符；出生地、籍贯要填写到二级市/县（××省××市/县）。迁移证上当地“公安局、派出所”图章必须清晰。
6．《户口迁移证》上的迁入地址为“上海市徐汇区梅陇路130号”或“华东理工大学”。
7．《户口迁移证》右上角由新生用铅笔填写以下信息：“学院、身高、血型、学号、联系电话”。
8．外省（直辖市、自治区）办理户口迁移手续的新生持本人第二代身份证原件、正反面复印件和户口迁移证到保卫处户籍受理点办理落户手续。特殊情况，报到当天未办理的，一周内到奉贤校区保卫处办理。一周后仍未办理的，持身份证和户口迁移证到长桥新村派出所（上海市徐汇区龙川路66号）办理照片采集，然后将照片采集单、户口迁移证、身份证复印件（正反面）交至徐汇校区保卫处户籍室（上海市徐汇区梅陇路130号）办理落户手续。
新生证件
新生报到时需带好本人第二代身份证及其正反面复印件1份、1寸证件照6张（近期同底版，所有照片背面需写上专业和姓名）。
新生各种证件的姓名、出生年月一定要与高考报名信息一致，如有不一致请按高考报名信息予以更正，否则不予报到注册。
个人电脑
学校在计算机及网络方面拥有充足的资源，建有一流的计算机机房，能够为学生提供良好的学习环境。因此，学校建议新生不要携带个人电脑入学。
新生档案
凡所在省（自治区、直辖市）明确规定自带纸质档案材料的新生，在来校报到时务必直接交到录取学院，或提前EMS快递到我校招生办公室；凡省级招办统一邮寄到我校招生办公室的纸质档案，会尽快通知新生录取学院领取。
校招生办公室通讯地址：上海市徐汇区梅陇路130号华东理工大学招生办公室（研究生楼14层），邮政编码：200237；联系电话：021-64252763。
学生医保政策
根据国家规定，学生参加居民医保须个人缴费。当前个人缴费标准每人每年100元（如有变动以区医保办发文为准）。详见华东理工大学《学生医疗管理与保障实施办法》。
学生商业保险
根据《上海市教育委员会中国保险监督管理委员会上海监管局上海市卫生和计划生育委员会上海市人力资源和社会保障局上海市医疗保险办公室关于做好大学生补充商业医疗保险工作的通知》（沪教委体﹝2013﹞9号），为了进一步提高我校大学生医疗保障水平，做好与基本医疗保险的对接，缓解学生家庭经济压力，促进学生健康成长，学校经与中国人寿保险股份有限公司商定，由中国人寿保险股份有限公司为学生提供大学生补充商业医疗保险。
大学生补充商业医疗保险是全日制本科学生在参加医疗保险基础上的系列保险。该保险责任主要是由上海学生基本医疗保障机构补偿或给付后，保险公司对其剩余部分（即医疗保障范围内被保险学生自负部分医疗费用和医疗保障范围外被保险学生自费部分医疗费用）在保险金额内按比例进行赔偿。对于学生而言，罹患疾病住院，或者在户外体育运动及外出活动时发生意外事故，都将会给家庭经济带来沉重的负担，学校建议学生尽量参保。
该保险以学生自愿参加为原则。新生如果自愿参加投保，建议在入学时一次缴清四年学制的保险费约452元（113元×4年＝452元），原因一是可免除后续学年的续保审核，上年度患病学生在下一年度可继续获得保障，也不用担心提高保险费；原因二是投保手续更加便捷，避免因遗忘交费而影响正常理赔。新生按学制一次性交付保险费后，中国人寿保险股份有限公司对于中途退学、病故的学生仍退还剩余保险年度的保险费。学生在开学三周内将钱存入缴费银行卡，由保险公司统一扣款。保险自9月1日起生效。保险公司会为每位投保学生提供《学生险投保要约确认书》。