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亲爱的新同学：你好！经过六月的洗礼与漫长等待，带着对大学生活的美好向往和憧憬，带着亲人的嘱托和朋友的祝福，充满朝气的你步入了期待已久的大学殿堂。此时此刻，北国边城的阳光格外灿烂，黑河学院也因你的到来而充满新的希冀与活力！大鹏展翅三千里，鸿鹄志达九云霄！祝贺你考入黑河学院！请你在接到录取通知书后，仔细阅读《入学须知》并做好相应的入学准备。
一．党团组织关系
凭录取通知书办理党、团组织转迁手续，党员介绍信抬头开到“中共黑河市委组织部”（具体单位写到黑河学院），团员介绍信抬头开到“共青团黑河学院委员会”，报到时连同档案一并交到所在院。
二．新生档案
根据生源所在地区招生主管部门的要求，如规定需个人办理学生档案者，请凭录取通知书到地市招生办办理，报到时将学生档案交到所在院。如规定不需个人办理学生档案者，则由生源所在地区招生主管部门统一寄送我校招生就业处。
三．新生缴费
新生需认真对照《新生入学指南》中规定的收费项目和标准，将收费款项（学费、宿费、教材费、耳麦费）须在8月15日之前足额存入录取通知书所附的建行卡中，建设银行将统一划转以上款项。学生报到时到所在学院辅导员处领取交费收据（交费咨询电话：0456-6842153）。
四、“数字化校园”卡
新生报到时必须办理 “数字化校园”卡，该卡分为两种形式可供学生自愿选择使用（1.“数字化校园”专属卡；2.“数字化校园”普通卡），其功能有校内身份识别、图书借阅、食堂及校园超市消费、寝室门禁等。
五．住宿
全日制统招生全部住校，学生公寓实行统一标准化管理，公寓按标准统一配备行李及
备品：棉被、棉褥、被罩(2个)、床单(3个)、枕套(1个)、枕巾(2个)、枕芯(1个)、苫单(1个)、暖瓶(1个)、脸盆(1个) 、洗衣盆(1个)、物品整理箱（1个）。以上物品自愿购买。联系电话：陈老师：0456—6842050、13945721808。
六.新生绿色通道
学校提供新生入学绿色通道，对被录取入学、家庭经济困难的新生，在提交相关证明
后，可缓交当年全部或部分学费、宿费，先办理入学手续。包老师：0456-6842069、15804567760。
七.报到要求
1.新生入学时必须持录取通知书、高考准考证、身份证、近期一寸免冠彩色照片10张，并携带生活费和应缴费用于8月29日—30日到校报到。提前报到者，食宿自理；无故超过2周不报到者视为放弃入学资格。
因病或因事不能按时报到者，须向各院学工办履行请假手续。
咨询电话：0456—6842047（请假时间8月29日-9月10日）
2.哈尔滨每天有飞往黑河的航班和发往黑河的火车，学校按火车到站时间接站，不
负责接机。
3.每天有哈市及省内各市县发往黑河市的客车，因到站时间不定，请自行前往学校，亦可乘坐出租车到黑河学院。车费大约10元。
温馨提示
1.“数字化校园”专属卡：包含手机通信功能、校内身份识别、图书借阅、食堂及校园超市消费、寝室门禁等功能于一体，放在手机里使用的专属卡片。
“数字化校园”普通卡：包含校内身份识别、图书借阅、食堂及校园超市消费、寝室门禁等功能于一体，身份证大小的普通卡片。
2.校内（稻香园餐厅一楼）设有邮政储蓄银行、农业银行、建设银行、交通银行、龙江银行、工商银行自动取款机。
亲爱的同学！青春在这里飞扬，梦想在这里起航！黑河学院真诚欢迎你的到来！