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北京大学医学部在邮寄录取通知书时,大部分高校会附带一本为新生准备的《北京大学医学部新生指南》或《北京大学医学部新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读,上面会写明学生报到时间,报到时需要带齐的证件和材料,入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到北京大学医学部录取通知书的考生可以参考下往年的北京大学医学部新生入学指南和须知,每年新生入学政策都有变化,本文仅供参考,具体请以官方为准。
2018年北京大学医学部新生入学指南
一、报到时间、地点:
(一)到医学部本部工作的毕业生,请您按以下时间地点办理报到:
报到时间: 2018年8月1日前完成网上报到(网上报到手续详询学院人事部门),8月27日上午8:30—11:00携带本须知要求材料到现场办理报到。
现场报到地点:北京大学医学部行政1号楼五层会议室
(二)到临床医院工作的毕业生,请您按照所在医院要求于2018年8月1日到指定地点办理报到。
特别提示:不受理提前报到事宜,延迟报到须提前向单位提出申请并获批准。无特殊原因逾期未报到者,取消原接收计划。
二、报到前需办理事宜:
(一)报到证
请注意报到证上接收单位必须为全称,具体如下:
1、医学部本部:北京大学医学部。
2、临床医院:北京大学第一医院,北京大学人民医院,北京大学第三医院,北京大学口腔医学院,北京肿瘤医院,北京大学第六医院,北京大学首钢医院,北京大学国际医院。
(二) 户口卡或户口迁移证
非北京生源毕业生,须持户口卡或户口迁移证报到。
1、北京院校非京生源,入学时户口迁到学校集体户的,持户口卡报到;
2、外地院校非京生源,入学时户口迁到学校集体户的,在学校办理户口迁移证,持迁移证报到;外地生源在最后学历入学时未将户口迁到学校集体户,持报到证等相关材料自行到户口所在地派出所开具户口迁移证,持迁移证报到。
户口迁移证的“迁移原因”一栏必须填写为“大中专毕业”,“户口迁往地址”必须严格按照接收单位所在地的落户地址填写,迁移证上职业一栏应为“学生”,否则将影响办理落户手续。原为农业户口的毕业生办理户口迁移证不需要单独做“农转非”。各接收单位所在地的落户地址如下:
(1)北京大学医学部本部落户地址为“北京市海淀区学院路38号”。
(2)北京大学第一医院落户地址为“北京市西城区西什库大街15号”。
(3)北京大学人民医院落户地址为“北京市西城区西直门南大街11号”。
(4)北京大学第三医院、北京大学第六医院落户地址均为“北京市海淀区花园北路49号”。
(5)北京大学口腔医学院落户地址为“北京市海淀区中关村南大街22号”。
(6)北京肿瘤医院落户地址为“北京市海淀区阜成路52号”。
(7)北京大学首钢医院落户地址为“北京市石景山区晋元庄路9号”。
(8)北京大学国际医院落户地址为“北京市昌平区超前路9号”。
(三)组织关系
1、党组织关系
(1)京内院校毕业生的党组织关系须由原所在党组织通过北京组工系统网上转到北京大学医学部所属各二级党委(党总支)。已在网上办理接转手续的毕业生可直接去所属党委(党总支)报到。
(2)外地院校和部分未纳入北京组工系统的北京院校毕业生,8月27日后持组织关系介绍信到医学部党委组织部办理组织关系接转手续,介绍信抬头为“北京市委教育工委组织处”。
如有疑问,详询医学部组织部许老师,电话82801212。
2、团组织关系
报到后由具体接收单位团支部协助办理有关接转手续。
注:首钢医院、国际医院新职工党团关系请按照医院要求办理有关接转手续。
(四)人事档案
寄达地址:北京市海淀区学院路38号北京大学医学部人事处,邮编:100191。
寄达时间:2018年7月25日前。
档案必须密封并加盖密封章,由毕业生培养单位通过“机要”、“EMS档案专线”邮寄,或由毕业院校主管档案工作的教职工凭介绍信送达。如档案不符合接收要求,将退回培养单位,不予接收。
(五)其他
报到之前,毕业生按照各单位安排提前签订《聘用合同书》(一式四份)、《保存人事档案关系合同书》(一式四份)和《人事档案调转委托书》(一式一份)。(注:到国际医院工作的毕业生签订《劳动合同书》、《保存人事档案关系合同书》、《人事档案调转委托书》,到首钢医院工作的毕业生签订《劳动合同书》)。《聘用合同书》、《保存人事档案关系合同书》、《人事档案调转委托书》由单位统一交给医学部人才服务中心审核。
三、报到时需携带材料
1、报到证;
2、户口迁移证或户口卡(京外生源);
3、毕业证书原件;
4、学位证书原件;
5、国家英语四(六)级证书或成绩报告单原件(本科毕业生);
6、到医学部本部工作的毕业生须携带高中后各阶段的学历学位证书复印件一份、身份证复印件两份(正反两面印在一张A4纸上,用于办理社会保险和工商银行住房公积金联名卡)、本人工商银行借记卡(用于发放工资),并下载填写《北京市社会保险个人信息登记表》一份(见附件)。
7、临床医院要求携带的其他相关材料。
如材料不齐,将无法及时为您办理报到手续。
特殊问题办理准迁人员:外地生源未将户口迁到学校集体户,且当地派出所无法开具户口迁移证的,报到时须提供毕业证、学位证、报到证、身份证、户口本等原件及两份复印件。如果毕业生原籍为集体户口的,须持本人户口卡原件和集体户口首页复印件(复印件须经所在派出所盖章),如该单位没有集体户口首页,由当地派出所出具户籍证明。准迁人员报到后,由人事处向有关部门申请办理准迁手续。
四、暂缓或不予接收报到的情形:
(一)毕业生的档案材料未按时寄达者,请毕业生与原培养单位联系,将档案尽快寄来,待档案寄达,审核通过方可办理报到手续。
(二)档案材料不齐全者,暂不接收报到,待补齐材料后方可办理报到手续。
(三)本科生毕业未获得学士学位者,将不予接收。
(四)研究生毕业暂未获得硕士或博士学位者,暂不能接收报到;如在教育部规定的申报落户手续时间前仍未获得学位,将不再保留接收资格,档案退回培养部门。
(五)如发现毕业生隐瞒真实情况的(如:身体状况不实、受过处分、成绩不实等情况),将不予接收。
(六)最终未通过人社部审批者,不予接收;已经接收的,单位有权解除聘用合同,档案退回培养单位。
五、岗前培训
报到后,临床医院的教职工参加单位组织的相关岗前培训,医学部的教职工参加医学部人事处组织的相关培训,具体时间和课程另行通知。
六、其他注意事项
(一)关于毕业生落户事宜的说明:
外地生源的落户手续由医学部人事处在本人报到之后统一办理;北京生源城镇户口毕业生的落户手续按照培养单位规定自行办理。
(二)交通费用自理。
(三)医学部本部的新教工需自行解决住宿;临床医院新教工遵循各医院房产部门规定。
(四)报到时如有问题请及时与各医院或学院人事部门联系,以保证报到工作顺利进行。
医学部人事处联系人:王丹 ;联系电话:(010)82801550;传真:(010)82801248